Portlety komunikacji z Systemem Obiegu Dokumentów w urzędach

Portlet Rejestracja podmiotu

Zanim obywatel lub firma/instytucja będą mogli skorzystać z funkcjonalności kierowania zdalnych zapytań do SEOD, muszą zostać zarejestrowani w portalu i w SEOD. Funkcjonalność rejestracji realizuje portlet Rejestracja podmiotu, dzięki któremu można utworzyć w sposób automatyczny konta podmiotu (osobę lub instytucję) w SEOD i Portalu oraz powiązać je po stronie SEOD.
 
Po naciśnięciu przycisku Zarejestruj podmiot przechodzimy do widoku umożliwiającego wprowadzenie danych podmiotu w zależności od jego rodzaju – instytucji lub osoby.
Pole formularza Rodzaj określa rodzaj podmiotu. Zmiana pola powoduje wyświetlenie formularza dostosowanego dla  wskazanego rodzaju podmiotu: Instytucja lub Osoba.
 
Naciśnięcie przycisku Wróć spowoduje powrót do strony startowej portletu, a przycisku Wyczyść wyczyszczenie wszystkich pól formularza.
Rejestracja nowego podmiotu zostanie wykonana po naciśnięciu przycisku Zarejestruj.

Portlet – Informacja o sprawie

Portlet Informacje o sprawie pozwala na podstawie parametrów wprowadzonych przez użytkownika pobrać informacje dotyczące szukanej sprawy.
Wyszukiwanie odbywa się na podstawie numeru kancelaryjnego oraz hasła użytkownika.
Warunkami użycia portletu jest wykonanie jego konfiguracji przez administratora oraz posiadanie przez użytkownika konta założonego poprzez użycie funkcjonalności portletu Rejestracja podmiotu i pomyślne zalogowanie się przez użytkownika na to konto.

 
Po wprowadzeniu numeru sprawy oraz hasła użytkownik powinien wcisnąć przycisk Sprawdź.
Jeżeli operacja zakończy się sukcesem, zostaną zwrócone i wyświetlone wyniki o znalezionej sprawie: numer, nazwa, status oraz opis.
W przeciwnym przypadku wynik może być następujący:

• Informacja, że podana sprawa nie została znaleziona,
• Informacja, że wprowadzone zostało błędne hasło.

Portlet Wyszukanie spraw

Portlet wyszukiwania spraw służy do wyszukiwania informacji o sprawach spełniających podane przez użytkownika parametry. Wyszukiwanie odbywa się na podstawie: organizacji, wydziału, tytułu sprawy, numeru kancelaryjnego sprawy oraz hasła.
Warunkami użycia portletu jest wykonanie jego konfiguracji przez administratora oraz posiadanie przez użytkownika konta założonego poprzez użycie funkcjonalności portletu Rejestracja podmiotu i pomyślne zalogowanie się przez użytkownika na to konto.
Po wprowadzeniu parametrów wyszukiwania: organizacji, wydziału, tytułu sprawy, numeru kancelaryjnego sprawy oraz hasła użytkownik powinien nacisnąć przycisk Wyszukaj.
 
Wyniki mogą być następujące:

• Informacja, że wprowadzone zostało błędne hasło.
• Wyniki wyszukanych spraw: numer, nazwa, status oraz opis dla każdej znalezionej sprawy. Informacje o zwrócona liście spraw zostaną wpisane do odpowiedniej tabeli
• Jeżeli nie zostanie znaleziona żadna sprawa, to tabela pozostanie pusta.

Portlet Moje sprawy

Pozwala na automatyczne wyszukiwanie spraw przypisanych do danego użytkownika.
Warunkami użycia portletu jest wykonanie jego konfiguracji przez administratora oraz posiadanie przez użytkownika konta założonego poprzez użycie funkcjonalności portletu Rejestracja podmiotu i pomyślne zalogowanie się przez użytkownika na to konto.
Portlet Moje sprawy umożliwia otrzymanie informacji o wszystkich sprawach przypisanych do użytkownika portalu.
 
Podobnie jak w przypadku pozostałych portletów wyszukujących sprawy zwracana informacja zawiera cztery pola: nazwa, numer, status oraz opis.