Pulpity, strony, portlety

Serwisy „Przewodnik regionalny”, „Instytucje”, „Regionalny System BIP” zostały zbudowane w technologii portletowej (standard JSR168).
Portlety są programami napisanym w (języku Java), które mogą być w prosty sposób przenoszone między portalami (spełniającymi JSR168). Portlety są instalowane w portalu przez administratora i umieszczane na wybranej stronie przez webmastera (lub inną uprawnioną osobę). Użycie niektórych portletów wymaga ich konfiguracji (dostosowania) przez webmastera lub administratora, co najczęściej sprowadza się do wprowadzenia do portletu odpowiednich parametrów.
Portlety są widziane na stronach portalu w postaci okienek przypominających nieco wyglądem i zachowaniem te znane np. z systemu Windows. Zalogowana osoba, posiadająca odpowiednie uprawienia, może je otwierać (umieszczać na stronie), przesuwać, minimalizować, przywracać do normalnego rozmiaru, grupować poprzez umieszczenie w oknie agregującym, zamykać. Każdy portlet może mieć zmienione ustawienia prezentacyjne: kolor tła, czcionki, wyświetlanie lub nie ramki okna, etc.
W celu zmiany ustawień portletów wymagane jest posiadanie konta z odpowiednimi uprawnieniami i zalogowanie się na nie.
Po zalogowaniu pojawia się nad nagłówkiem strony specjalne menu „Witaj...” umożliwiające – w zależności od posiadanych uprawień: zarządzanie kontem, dodanie portalów na stronę, zmianę układu strony (np. dwu-, trójkolumnowy), zarządzanie strukturą stron i pulpitów, przejście na inny pulpit.
 
Strony portalu wyświetlane w internecie należą do pulpitu publicznego Guest. Zmiany w tym pulpicie (dodawanie, modyfikacja, usuwanie stron) mogą być wykonywane przez administratora i webmastera (lub inną uprawnioną osobę). Pozostali użytkownicy posiadający konto w portalu mogą otrzymać dostęp do pulpitu grupy My Community i jego stron prywatnych, w ramach których uprawnienia do wprowadzania zmian są zazwyczaj przyznawane.

Wstawianie portletu na stronę

Wstawianie portletów na stronę dostępne jest tylko dla zarejestrowanych użytkowników. Aby dodać portlet należy rozwinąć menu „Witaj” i wybrać opcję Dodaj zawartość.

Z rozwijanej listy portletów Dodaj zawartość należy wybrać konkretny portlet poprzez rozwinięcie drzewa grup portletów lub wpisanie początku nazwy portletu w pasku wyszukiwania. Następnie należy i nacisnąć przycisk Dodaj z prawej strony nazwy portletu lub umieścić go na pulpicie przeciągając go w wybrane miejsce (drag & drop).
 
W przypadku gdy portlet został wybrany metodą naciśnięcia przycisku Dodaj, portlet zostanie osadzony w lewym górnym rogu.
Aby zmienić położenie portletu na stronie klikamy na pasku tytułowym portletu i nie puszczając przycisku myszki przenosimy w wybrane miejsce (drag & drop).
Portlety zarządzania treścią portalu znajdują się w grupie CorporatePortal. Cześć portletów związanych z nawigacją między stronami została umieszczona w grupie CMS.

Ikony akcji na górnej belce portletów

Wygląd, zachowanie oraz dostęp do portletów może podlegać zmianom.
Gdy użytkownik jest zalogowany, widzi rząd ikon na górnej belce portletów (jeśli ich ramki są wyświetlane) lub listę napisów nad portletami, których ramki zostały ukryte.
 
Ikony umożliwiają dostęp do funkcjonalności konfiguracyjnych wspólnych (poza jedną, opcjonalną) dla wszystkich portletów.
Funkcjonalności są dostępne jedynie dla administratorów i zaawansowanych operatorów (webmasterów) w zakresie pulpitów publicznych.

• Ikona  Ustawienia strony – grupuje funkcjonalności pozwalające m.in. na wyłączenie ramek, określenie stylów tekstu, koloru tła, stylów i koloru tła oraz marginesów portletu.

• Ikona Konfiguracja – grupuje funkcjonalności standardowe ustawienia portletów – m.in. zarządzania uprawnieniami do portletu.

• Ikona  Właściwości – opcjonalna – dostępna jedynie dla portletów, dla których zdefiniowano specyficzne opcje konfiguracyjne.
• Ikona  Minimalizuj – powoduje zwiniecie obszaru portletu.
• Ikona  Maksymalizuj – powoduje powiększenie rozmiarów portletu do możliwie największych.
• Ikona  Usuń – umożliwia usunięcie portletu ze strony portalu.